Introduction
CRISTAL Conciergerie accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec ces conditions, nous vous invitons à ne pas utiliser nos services.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : CRISTAL Conciergerie
- Adresse : Pézenas, France
- E-mail : cristal.conciergerie.34@gmail.com
- Téléphone : +33 617410152
Données Personnelles Collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles en fonction de votre interaction avec notre site et nos services :
1. Données collectées via les formulaires
Lorsque vous nous contactez ou demandez un audit gratuit, nous collectons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, caractéristiques)
- Vos préférences et besoins spécifiques en matière de gestion locative
2. Données collectées via la newsletter
Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
- L'historique de vos interactions avec nos communications
3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- Votre géolocalisation approximative
- Les pages consultées et le temps passé sur chaque page
- La source de votre visite (moteur de recherche, lien direct, réseaux sociaux)
- Les données de cookies (voir section dédiée)
Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
1. Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes de contact et d'information
- Confirmer vos réservations et rendez-vous
- Répondre à vos questions sur nos services de conciergerie
- Gérer votre compte client et vos contrats de gestion locative
2. Communication marketing
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer notre newsletter avec des conseils en gestion locative
- Personnaliser nos communications en fonction de vos intérêts
3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Analyser les performances de notre site web
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Développer de nouveaux services adaptés à vos attentes
4. Sécurité et conformité
- Protéger notre site contre les accès non autorisés et les fraudes
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Gérer les litiges éventuels
Base Légale du Traitement
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing
- Exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre site
- Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables et fiscales
Partage des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons être amenés à partager vos informations dans les cas suivants :
1. Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour assurer le bon fonctionnement de nos services :
- Hébergeurs web pour l'hébergement de notre site
- Outils d'analyse (ex: Google Analytics) pour comprendre l'utilisation de notre site
- Prestataires de maintenance informatique
- Services de messagerie pour l'envoi de newsletters
- Plateformes de paiement sécurisées
Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et ne peuvent les utiliser qu'aux fins spécifiées.
2. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige :
- Pour répondre à une obligation légale ou réglementaire
- Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- En cas de procédure judiciaire
3. Partenaires commerciaux
Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager certaines données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking.com)
- Prestataires de services complémentaires (ménage, maintenance)
Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales.
Critères de conservation :
- Données clients actifs : La durée du contrat de gestion locative
- Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales (comptables et fiscales)
- Données marketing : 3 ans à compter du dernier consentement ou interaction
- Archives après fin de relation : 5 ans après la fin de la relation commerciale pour la gestion des litiges éventuels
À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées à des fins statistiques.
Vos Droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
1. Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
3. Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (droit à l'oubli).
4. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
5. Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
6. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.
7. Droit de retirer votre consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :
- Par e-mail : cristal.conciergerie.34@gmail.com
- Par courrier : CRISTAL Conciergerie, Pézenas, France
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.
Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
- Site web : www.cnil.fr
- Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.
Types de cookies utilisés :
1. Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont essentiels au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.
2. Cookies de performance
Ils nous permettent de mesurer l'audience et d'améliorer les performances du site (ex: Google Analytics).
3. Cookies de fonctionnalité
Ils mémorisent vos préférences et choix pour améliorer votre expérience.
4. Cookies marketing
Ils permettent de personnaliser les publicités et de mesurer l'efficacité de nos campagnes.
Gestion des cookies
Vous pouvez contrôler et gérer les cookies de plusieurs façons :
- Via le bandeau de consentement lors de votre première visite
- En configurant les paramètres de votre navigateur
- En utilisant des outils de blocage de cookies
Note : La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.
Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation accidentelle.
Mesures de sécurité :
- Chiffrement SSL/TLS : Toutes les communications entre votre navigateur et notre site sont chiffrées (protocole HTTPS)
- Accès restreint : Seules les personnes autorisées ont accès aux données personnelles
- Authentification forte : Utilisation de mots de passe robustes et d'authentification à deux facteurs
- Sauvegardes régulières : Vos données sont sauvegardées régulièrement pour prévenir toute perte
- Surveillance continue : Détection et prévention des intrusions et activités suspectes
- Formation du personnel : Sensibilisation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais conformément à la réglementation.
Transferts de Données Hors UE
Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées au sein de l'Union Européenne. Cependant, certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors de l'UE.
Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données, notamment :
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
- Certification Privacy Shield (pour les États-Unis)
- Règles d'entreprise contraignantes
Données des Mineurs
Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement. Nous supprimerons ces informations dans les plus brefs délais.
Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales, réglementaires ou opérationnelles.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par :
- Un avis visible sur notre site web
- Un e-mail à l'adresse que vous nous avez fournie
- Une notification lors de votre prochaine visite
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
Date de dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Contact et Questions
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
- E-mail : cristal.conciergerie.34@gmail.com
- Téléphone : +33 617410152
- Adresse postale : CRISTAL Conciergerie, Pézenas, France
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à vous fournir toutes les informations nécessaires concernant le traitement de vos données personnelles.